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Virtuelles Event · Digitale & hybride Formate · Erlangen bei Nürnberg

Virtuelles Event aus dem Studio, vor einer 35 m² LED-Wand statt vor Greenscreen

Townhall, Hauptversammlung, Keynote oder Produktlaunch: Ihre Redner stehen vor einer echten, kameragetrackten Kulisse, die zwischen den Themenblöcken in Sekunden wechselt. Vier Kameras inklusive Steadicam, Bildregie, Teleprompter und Timer gehören dazu, gesendet wird über 1.000 Mbit/s symmetrisch und doppelt redundant. Studio in Erlangen, 20 Minuten von Nürnberg, auf Wunsch mobil bei Ihnen.

Kulisse wechseln, so schnell geht es auch am Drehtag
Der Unterschied

Live gibt es keine Post.

Fast jedes Studio für virtuelle Events arbeitet mit Greenscreen. Das funktioniert, verschiebt aber die schwierigste Aufgabe in den ungünstigsten Moment: Der Key muss während der Sendung sitzen. Grüne Säume an Haaren und Brillenrändern, Spill auf hellen Hemden, Reflexionen, die nicht zur eingesetzten Umgebung passen, all das ist live zu sehen und live nicht mehr zu reparieren.

Auf einer LED-Wand entsteht dieses Risiko gar nicht erst, weil nichts ersetzt wird. Die Kulisse steht als Licht im Raum, sie spiegelt sich in Brillen und auf Oberflächen, und die Kamera nimmt Redner und Umgebung in einem Bild auf. Die Regie sieht auf dem Monitor genau das, was das Publikum sieht, und schneidet daraus live zwischen vier Kameras. Die technische Grundlage dahinter erklärt der Artikel Die LED-Wand erklärt.

Formate

Was Unternehmen bei uns senden.

Townhall & MitarbeiterversammlungDie Geschäftsführung spricht vor einer Kulisse, die zur Botschaft passt, statt vor der Bürorückwand oder einem Rollup. Die Kulisse wechselt zwischen den Themenblöcken in Sekunden.
Hauptversammlung & MitgliederversammlungFormate mit festem Ablauf und mehreren Rednern. Das Set bleibt gleich, die Umgebung hinter dem Pult passt sich Tagesordnungspunkt und Marke an.
Keynote & ProduktlaunchDas Produkt steht im Raum, die Welt dahinter ist gebaut: Werkshalle, Skyline oder Ihre Markenwelt. Für Launches, bei denen die Bühne so gut aussehen soll wie das Produkt.
Digitale HausmesseStatt Standbau in einer Halle senden Sie aus dem Studio, mit mehreren Kulissen für mehrere Produktbereiche an einem Tag. Der Vergleich dazu steht im Artikel zum Messefilm.
Schulung & Webinar-ReiheWiederkehrende Formate profitieren am meisten: Das virtuelle Set wird einmal gebaut und ist ab der zweiten Folge sofort wieder da, ohne neuen Aufbau.
Hybrides EventPublikum im Raum und Publikum am Bildschirm. Die LED-Wand ist für beide Seiten dieselbe Bühne, nicht ein Hintergrund, den nur die Kamera sieht.
Was im Studio steht

Die Bühne, die Technik und der Mensch daneben.

LED-Wand35 m² hochauflösende, kalibrierte LED-Fläche als Bühnenbild
KameratrackingPerspektivisch korrekte Umgebung, auch wenn sich die Kamera bewegt
Echtzeit-EngineUnreal-Engine-Workstation, Kulissenwechsel in Minuten statt Umbaupausen
Set-BibliothekFertige Umgebungen oder Ihre Markenwelt als eigens gebautes Set
Licht & TonProfessionelles Licht-Setup und Tontechnik im Studio
Kameras & RegieVier Kameras inklusive Steadicam, geschnitten in der Bildregie, also ein fertiges Sendebild statt einer statischen Totale
TeleprompterFür Redner, die einen abgestimmten Text sicher halten müssen, ohne ins Manuskript zu schauen
TimingCountdown- und Rednertimer, damit Ablauf und Redezeiten sitzen, im Studio sichtbar und in der Regie mitgeführt
Anbindung1.000 Mbit/s symmetrisch und doppelt redundant, der Upload ist damit so schnell wie der Download und hat einen zweiten Weg, falls eine Leitung ausfällt
AusspielungAuf jede gängige Plattform, von YouTube und Vimeo über Teams und Zoom bis zu Ihrem eigenen Player, auch auf mehrere Ziele parallel
OperatorUnser LED-/Tracking-Operator bedient Wand, Tracking und Engine während der Sendung
InfrastrukturMaske, Aufenthaltsbereich, Parken direkt am Studio, ebenerdige Anlieferung

Bühne, Kameras, Regie und Ablauftechnik kommen aus einem Haus, Sie müssen für die Sendung keine zweite Firma danebenstellen. Bringt Ihre Agentur eigene Regie mit, geht das genauso. Welcher Weg zu Ihnen passt, klären wir vorab im kostenlosen 15-Minuten-Tech-Briefing.

Zwei Wege

Studio mieten oder Produktion beauftragen.

Sie wollen im Studio nicht senden, sondern feiern, mit Catering, Getränken und Service? Das ist ein anderes Angebot: Firmenevents im LED-Studio. Und wenn Sie noch abwägen, ob für Ihren Anlass eine gemietete Event-LED-Wand genügt, hilft LED-Wand mieten: Event oder Virtual Production bei der Entscheidung.

Sprechen wir über Ihr Event.

Nennen Sie uns Format, Wunschtermin und ob Sie Regie und Übertragung selbst mitbringen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit Verfügbarkeit und einer ehrlichen Einschätzung, ob das Studio der richtige Ort dafür ist.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was ist ein virtuelles Event Studio?

Ein Studio, aus dem Ihre Veranstaltung gesendet wird, statt sie in einer Location stattfinden zu lassen. Bei uns ist die Bühne eine 35 m² große, kameragetrackte LED-Wand: Die Umgebung hinter den Rednern ist echt im Bild und nicht nachträglich eingesetzt. Gesendet wird aus Erlangen, rund 20 Minuten von Nürnberg.

Worin unterscheidet sich das von einem Greenscreen-Studio?

Beim Greenscreen wird der Hintergrund im laufenden Signal ersetzt. Der Key muss live sitzen, denn bei einer Übertragung gibt es keine Nachbearbeitung: grüne Säume an Haaren und Brillen, Spill auf heller Kleidung und falsche Reflexionen sind dann live zu sehen. Auf der LED-Wand gibt es keinen Key, weil nichts ersetzt wird. Das Licht der Umgebung fällt real auf die Redner.

Welche Technik steht für die Übertragung bereit?

Vier Kameras inklusive Steadicam, geschnitten in der Bildregie, dazu Teleprompter sowie Countdown- und Rednertimer für den Ablauf. Die Anbindung liegt bei 1.000 Mbit/s symmetrisch und ist doppelt redundant ausgelegt. Sie können damit ein fertig geschnittenes Sendebild abnehmen und müssen keine zweite Firma für die Regie danebenstellen.

Auf welche Plattformen können wir senden?

Auf alle gängigen: YouTube, Vimeo, Teams, Zoom oder Ihren eigenen Player im Intranet, auf Wunsch auch auf mehrere Ziele parallel. Sagen Sie uns im Tech-Briefing, welches Ziel vorgegeben ist, dann richten wir den Weg dorthin ein.

Was kostet ein virtuelles Event im Studio?

Es gelten die regulären Studiosätze: Dry Hire ab 1.450 € pro halbem Tag, Studio mit unserem LED-/Tracking-Operator ab 2.500 € pro Tag. Bringen Sie Ihre eigene Event- oder Streaming-Crew mit, ist der Dry Hire der passende Weg. Alle Preise netto, der Leistungsumfang steht öffentlich auf der Preisseite.

Können wir eigene Kulissen oder unsere Markenwelt einsetzen?

Ja. Aus der Set-Bibliothek starten Sie ohne Vorlaufkosten. Eine eigens gebaute Markenwelt ist eine einmalige Position und steht ab der zweiten Sendung sofort wieder bereit, was Reihenformate wie Townhalls oder Schulungen deutlich günstiger macht.

Geht das auch bei uns vor Ort statt im Studio?

Ja. Die volle 35-m²-LED-Wand reist deutschlandweit an Ihren Standort, in die Halle, den Showroom oder auf den Messestand, ab 4.500 € pro Tag zzgl. Anfahrt. Der Aufbau vor Ort dauert rund 3 Tage, das lohnt sich also eher bei mehrtägigen Formaten.

Wie viele Personen passen ins Studio?

Für ein hybrides Format mit Publikum im Raum rechnen wir mit rund 10 bis 60 Personen, je nach Bestuhlung und Ablauf. Für reine Sendeformate mit Rednern vor der Wand spielt die Zahl kaum eine Rolle.